السؤال المتكرر الذي أسمعه دوماً من كثير من العملاء و أصحاب المشاريع الذين ينتظرون مني إجابة فورية عليه، و هو ما لا أستطيعه و أبدأ النقاش مع العميل في بعض التفاصيل التي تساعدني على الإجابة على هذا السؤال. لذا قررت جمعها في هذا المقال لتعم الفائدة منها.
سؤال “كم يتكلف مشروعي التقني؟“
سؤال قديم كان يوجه لي من بدايات دخولي في مجال البرمجة و لكن هذا السؤال كان يوجه لي من أصحاب الأعمال و هم الأشخاص الذين لديهم مشاريع بالفعل و يريدون تحويل مشاريعهم أو دعمها بالتقنية.
و لكن نوعية العملاء التي تسئل هذا السؤال تغيرت بمرور الزمن و بظهور منافسات نهاية الإسبوع “Startup Weekend“ و التي بدأت في ٢٠٠٧ و هي منافسات تنفذ في إجازة نهاية الإسبوع وخلالها يلتقي مجموعات من المطورين، ومديري الأعمال، و رواد الأعمال، و خبراء التسويق، و المصممين وغيرهم من أصحاب أفكار الشركات الناشئة الجديدة ليشكلوا فرق حول أفكار مشاريع، والعمل على تطوير نماذج عملها ، أو عرض تقديمي حولها يقدم بنهاية الفعالية.
و قد تحولت إلى منظمة غير هادفة للربح ذات وجود عالمي في ٢٠١٠ تقوم بتنظيم هذه الفعاليات في جميع أنحاء العالم.
أصبح هذه السؤال يسئل كثيرا من رواد الأعمال و أصحاب الشركات الناشئة و الأفكار الجديدة و الذين تضاعفت أعدادهم كثيرا نظرا لإنتشار هذه الثقافة في كل بلدان العالم و منهم بالطبع عالمنا العربي.
لذا أصبح هذا السؤال يطرح من كلاً من رجال الأعمال و رواد الأعمال
قبل الإجابة على سؤال كم يتكلف مشروعي التقني يجب على رائد الأعمال أو صاحب المشروع التقني الجواب على هذه الأسئلة الأربعة:
١- ما هو نوع مشروعك ؟
يجب على صاحب المشروع التقني معرفة نوع مشروعه، و الذي يسئل بدوره هل هناك أنواع للمشاريع التقنية؟
و الرد نعم هناك نوعين مشهورين من المشاريع التقنية في الوقت الحالي و هما:
و هناك أنواع أخرى مثل مشاريع لسطح المكتب و الألعاب و غيرها و لكن الأشهر حاليا هما تطبيقات الويب و تطبيقات الهواتف الذكية. لذا سوف نستفيض في الكلام عن هذين النوعين فقط.
١- تطبيقات الويب
هي تطبيقات حاسوبية أو برامج يمكن الوصول إليه واستخدامها من خلال متصفح الويب عبر شبكة الإنترنت.
و هناك أنواع كثيرة من تطبيقات الويب مثل:
مواقع إدارة المحتوى (مثل ووردبريس)
مواقع تجارة إلكترونية (مثل ماجنتو)
مواقع تعليمية/ أكاديمية (مثل كورسيرا)
مواقع إخبارية/ إعلامية (مثل موقع العربية)
نظام تخطيط موارد المؤسسات (مثل ساب)
مواقع التواصل الإجتماعي (مثل تويتر)
مواقع إدارة علاقات العملاء (مثل زوهو)
و غيرها الكثير من أنواع المواقع التي يجب على العميل معرفة نوع تطبيق الويب الخاص به ليستطيع الحصول على إجابة أفضل.
٢- تطبيقات الهواتف الذكية
هي برمج كمبيوتر مصممة للعمل على الهواتف الذكية، وأجهزة الكمبيوتر اللوحي وغيرها من الأجهزة النقالة.
٢- ما هي خصائص مشروعك؟
يجب عليك تحديد خصائص ووظائف مشروعك عن طريق كتابة المكونات الأساسية للمشروع.
و من إحدى أكبر المشاكل التي تواجه صاحب الفكرة أو المشروع هي شرح الفكرة للفريق الذي سينفذ المشروع مما يُحدث الكثير من سوء التفاهم بينهم.
و من أفضل الطرق لكتابة خصائص المشروع هي كتابتها و كأنها قصص للمستخدم.
وقد قمت أيضا بتوضيح الموضوع في مقال منفصل بعنوان قصص المستخدم.
٣- ممن يتكون الفريق اللازم لبناء المشروع؟
يتكون أي فريق لبناء مشروع تقني من ٤ تخصصات مهمة لا يكتمل العمل بدونهم و يمكن إضافة تخصصات أخرى للمشروع و لكن هؤلاء الـ ٤ هم صلب الفريق التقني
التصميم
البرمجة
الجودة
مسؤول النظام
و يمكن إضافة تخصصات مثل
العمليات
المبيعات
التسويق بشقيه الرقمي و العادي
و غيرهم مما يحتاجه المشروع. لذا وجب على صاحب المشروع معرفة و مناقشة ممن يتكون الفريق الذي سينفذ مشروعه التقني لمعرفة كم سيتكلف بناء مشروعه.
٤- هل هناك تكاليف أخرى؟
توجد بعض التكاليف أخرى يجب على صاحب المشروع وضعها في الحسبان منها:
النطاق (سنوي)
الإستضافة (سنوي أو شهري)
شهادات الأمان ( مهمة في مشاريع التجارة الإلكترونية ) (سنوية)
صيانة المشروع (سنوية)
و ماذا بعد؟
يقوم صاحب المشروع بتحضير إجابات لهذه الأسئلة الـ ٤ سوف تتضح له الصورة بشكل أكبر عن مشروعه. مما يساعده على طلب عرض سعر “RFP“ واضح من الشركات المنفذة.
تقوم الشركات المنفذة بإرسال عروض أسعار يستطيع صاحب الفكرة المفاضلة بين هذه العروض و إختيار العرض المناسب لإمكانياته و خطته لتنفيذ مشروعه
كلما قام صاحب المشروع بالإجابة على هذه الأسئلة الـ ٤ و صياغتها بشكل مناسب كلما كانت عروض الأسعار أكثر واقعية و موضوعية بناءا على طلبات العميل مما يقلل من الجهد و الوقت لكلا من العميل و الشركة للوصل لفهم مشترك بينهما
