الهدف من الخرائط الشخصية هو التقارب بين فريق العمل و الذي يعد من أهم عوامل نجاح أي شركة لذلك تساعد الخرائط الشخصية في زيادة معرفة أفراد الفريق بعضهم لبعض و كم ستصدم عندما تعرف انك لا تعلم الكثير عن فريق عملك!
الإدارة هي ٥ ٪ تعليمات ( ماذا تريد الإدارة؟) و ٩٥٪ تواصل بين الفريق (ماذا يحتاج الفريق؟)لذا يجب أن يكون أعضاء الفريق قريبين من بعضهم ليزيد التعاون و التواصل بينهم لإنجاح أي مشروع
للأسف فإن عدم التواصل هو الطبيعي في معظم الشركات. و عندما نعرف أن بعد المسافات بين الفريق يقلل من التواصل، سنحاول تحسين التواصل بين الإدراة و الفريق عن طريق الأساليب التالية:
الإدارة بالتجول
يتبع هذا الأسلوب في الإدارة التي يكون كل الفريق في مكان واحد أو مبنى واحد لتقريب المسافات بين الإدارة و فريق العمل و تكون الجولة في مواعيد غير ثابتة و يقوم المدير بمتابعة فرق العمل و زيادة التواصل معهم و يفضل أن يكون الجولات في مواعيد غير مواعيد العمل مثل الإستراحة و أوقات تناول القهوة.
الإدارة بالجلوس قرب الفريق
يتبع هذا الأسلوب في الأوقات التي تشعر الإدارة ببوادر مشكلة و يجعل هذا الأسلوب المدير متواجد بشكل أقرب مما يساعد في حل المشكلات بشكل أسرع و افضل بالتعاون مع الفريق.
الإدارة بالتحدث اونلاين
و تبع هذا الأسلوب مع الفرق و الشركات التي يعمل فيها بعض الأفراد أو كل الفريق عن بعد و يكون التواصل بالصوت و الصورة مفيد و يساعد التقارب بهذا الشكل من حل مشكلة بعد أفراد الفريق جغرافيا.
هل موضوع العمل عن بعد جيد أم سيئ ؟
هذا الأمر يعتمد على تواصل الفريق و طريقة إدارة العمل :
١- في العديد من الشركات و يفضل الناس ان يعمل في مبنى واحد ولكنهم يعوضون الموظفين بالمكاتب المنفصلة
٢- و بعض الشركات يفضلون العمل عن بعد يستعضون عن عن الاجتماعيات اجتمعت بناؤه قويه
بغض النظر عن أنه صحيح أو غير صحيح في هذا الموضوع عن الناس يحاولون التعويض بالجمع بين النقيضين
ظاهرة المراقب
التواصل بين الفريق من اهم الأشياء التي يجب على كل الاشخاص الاهتمام بها في العمل
ولا يهم ان كنت مديرا او مدير فريق او تعمل بشكل فردي، يجب ان تتحرك حولك و تساعد الاخرين لتتطور مهاراتك.
عندما تفعل ذلك يجب عليك الانتباه من ظاهرة المراقب حتى لا تتحول الامور الى شكل سيء واستخدم هذه الظاهره لصالحك.
عندما تراقب الأشخاص الآخرين الذين يعملون معهم فهدفك هو أن تتواصل معهم و تؤثر فيهم.
العمل عن قرب
يجب عليك دمج الأساليب الثلاثة التي ذكرناها من قبل ولكن تحقق هذه المبادئ :
المبدأ الاول تقرب من الناس حسب اهميه عملهم
المبدأ الثاني اقع من قربك متنوع و مرن و غير متوقعه
عندما تقوم بإنشاء خريطة شخصية لرفاقك في العمل تتوصل لفهم افضل لهؤلاء الرفاق.
كيف يمكنك البدء في تطبيق الخرائط الشخصية؟
أحضر ورقة وقت فيها اسم رفيق لك في العمل
أكتب الكلمات التالية البيت، التعليم ،العمل ،الهوايات ،العائلة ،الأصدقاء ،الأهداف، القيم حول هذا الاسم وأوصلهم بهذا الإسم
قم بعد ذلك بكتابة ما تعرفه عن كل جزء من هذه الاجزاء الثمانية التي ذكرناها و قام به وصلها بهذا الجزء
قم بتقييم هذه الخريطة الشخصية وأنظر الى أي الاجزاء لم تستطيع الكتابه فيه و حدد بعدها هذه الاجزاء يجب عليك ان تتواصل مع هذا الشخص لمعرفة المزيد عنه
أعد المحاولة مع الاشخاص الاخرين في الفريق
ملاحظات
تقوم الخرائط الشخصية بتكسير الحواجز ما بين الفريق و زيادة معرفة أفراد الفريق لبعض
حاول إضافه ألوان و أقلام رصاص ملونة فهناك بعض الاشخاص يزيد تفاعلهم في وجود الألوان
