أسطورة غير صحيحة
إن المشاريع التي تدار بواسطة الإدارة المرنة للمشاريع “Agile“ لا تحتاج إلى تخطيط لكن التخطيط هو ما يحدث الفرق
يعتمد التخطيط في الإدارة المرنة للمشاريع على القيمة والنتائج بدلاً من الجدول الزمني والموارد.
لذا و نحن نخطط للمنتجات التي ستدار بمنهجية الـ Agile سنخطط بناءً على النتائج ثم نقسم هذه النتائج إلى أجزاء يمكننا من خلالها الحصول على تعليقات و تحسينات حقيقية من المستخدمين الفعليين للمنتج.
هناك خمسة مستويات للتخطيط هي الرؤية وخريطة الطريق والإصدارات والسبرنتات والتخطيط اليومي.
مستويات التخطيط للإدارة المرنة للمشاريع
1- الرؤية
توضح لنا الرؤية الطريق لمعرفة لمن نبني المنتج والقيمة المضافة التي يجب أن نقدمها لهم و ما يميزهم عن منافسيهم في السوق أو كيف نطور منتجهم الحالي للوصول إلى حلول أفضل.
يجب أن يكون التركيز في هذا المستوى على العملاء والمستخدمين فإن الرؤية لا يوجد بها مهام فنية أو تقنية.
2- خريطة الطريق
في هذا المستوى نخطط فيه للمسارات الرئيسية و أيضًا يتم ترتيب هذه المسارات.
يمكننا بالتأكيد تغيير هذا الترتيب كلما تعمقنا أكثر في التفاصيل وكلما تعلمنا المزيد عن المنتج.
في هذا المستوى أيضًا يتم التركيز على العملاء و المستخدمين.
يمكننا تقسيم الرؤية إلى Epics و Themes بشكل تقديري وترتيب هذه الأشياء حسب أوليتها بالنسبة للعملاء و المستخدمين.
يجب التفكير في خارطة الطريق على أنها طرق تجريبية وليست جداول زمنية محددة.
3- الإصدارات
يتعلق الأمر كله في هذا المستوى بالترتيب الذي نحتاجه لضمان أن يكون كل إصدار يضمن لنا تقدم في أتجاه تحقيق الرؤية مما يساعدنا على جعل حياة عملائنا أفضل.
و قد تكلمت باستفاضة عن تخطيط الإصدارات في هذا المقال
4- السبرنتات
في مستوى السبرنتات يكون التخطيط بتجميع أعضاء الفريق معًا وبناء توافق في الآراء بشأن قصص المستخدم User Stories التي يتعين إكمالها أثناء السبرنت والالتزام بها.
يتعلق الأمر بضمان أن لدينا نية وأهدافًا محددة للسبرنت الذي يتوافق مع خطة الإصدار.
في هذا المستوى يتم تقسيم كل قصص المستخدم إلى مهام تقنية و فنية يقوم الفريق بتحويلها إلى منتج يعمل بنهاية كل سبرنت مع التركيز على جودة المخرجات.
لا يقتصر الأمر على الانتهاء من العمل فحسب بل يمكننا التعلم مما يحدث في السبرنت والحصول على تعليقات وتحسينات تساعدنا في تسليم عناصر الإصدار وتحقيق المطلوب منه للعميل.
5- التخطيط اليومي
يتم هذا التخطيط لهذا المستوى يوميا في اجتماع السكروم اليومي
يقوم الفريق بمراجعة التقدم في تنفيذ المهام بشكل يومي و تعديل أي انحراف عن الخطة المتفق عليها
الاجتماع اليومي فرصة كبيرة للتغلب على العوائق التي تحول بين الفريق و تحقيق هدف السبرنت.
نحن بحاجة إلى جميع مستويات التخطيط الخمسة حتى ننجح.
تساعدنا المستويات على الرؤية الشاملة للخطة ومعرفة الاتجاه الذي نتجه إليه.
هذه الطريقة تساعد الفريق في مناقشة الصورة الكبيرة والسبب وراء تنفيذ العمل الجاري حاليًا ليكون موافقا لرؤية للمشروع.
ملاحظات مهمة
نحن بحاجة إلى جميع مستويات التخطيط الخمسة حتى ننجح.
تساعدنا المستويات على الرؤية الشاملة للخطة ومعرفة الاتجاه الذي نتجه إليه.
هذه الطريقة تساعد الفريق في مناقشة الصورة الكبيرة والسبب وراء تنفيذ العمل الجاري حاليًا ليكون موافقا لرؤية للمشروع.
لا تفوّت أي مستوى من التخطيط لانه يصنع فارقًا كبيرًا و يستحق كل هذا الجهد.
