هو مخطط بياني يعرض إجمالي عدد النقاط المتبقية التي وصل إليها الفريق في إنجاز مهامه الملتزم بتسليمها في فترة زمنية محددة بحيث يشير المحور السيني (X- Axis) إلى الأيام و المحور الصادي (Y- Axis) إلى الجهد المتبقي لإنجاز العمل.

وهي طريقة مفيدة لتتبع تقدم مشروعك على الفور والوقت المتبقي للعمل على إنجاز مهام الفريق . وأيضا يجعل من السهل قياس ما إذا كانت الأمور تسير وفقًا للخطة وتحديد ما إذا كنت ستتمكن من تحقيق هدفك في الوقت المناسب.

الإنجاز المثالي المتبقي
الإنجاز الفعلي

هناك نوعان من مخططات الإنجاز التنازلي المستخدمة في منهجية الإدراة المرنة للمشاريع (Agile):

مخطط الإنجاز التنازلي للسبرنت (Sprint Burn down) يتم استخدامه لتتبع مقدار العمل المتبقي في سبرنت معين

مخطط الإنجاز التنازلي للمنتج (Product Burn down) يتم استخدامه لتتبع مقدار العمل المتبقي في المشروع بأكمله

فوائد إستخدام مخططات الإنجاز التنازلي

يمكن تتبع التقدم بسرعةهذه هي أكثر فائدة لمخططات الإنجاز التنازلي . فإن كل ما يحتاجه مالك المنتج هو لمحة سريعة عن تقدم العمل في المنتج لتحديد ما إذا كان متأخرًا عن الجدول الزمني أم لا. إنها طريقة بسيطة لتقييم المهام المتراكمة التي لم يتم حلها والوقت المتبقي.

يمكن تحديد المشكلات قبل أن تصبح عوائقنظرًا لأنه يتم تحديث مخطط الإنجاز التنازلي يوميًا ، يمكن لمالك المنتج تحديد أي عوائق في المشروع على الفور. يمكن للفريق تحديد مشكلات المنتج أثناء اجتماعات السكروم اليومية ومعالجتها بسرعة لضمان عدم تحولها إلى عوائق تتسبب في توقف الفريق عن العمل.

من السهل فهمها
شيء آخر رائع حول مخططات الإنجاز التنازلي هو أنها سهلة الفهم. على عكس أي رسم بياني أو مخطط آخر ، فإن مخططات الإنجاز التنازلي لا تتعقب المئات من الأشياء المختلفة. كل ما تفعله هو مقارنة تقدمك الحالي مقابل تقدمك المتوقع. هذا يجعل هذا الرسم البياني سهل الاستخدام للغاية - مما يسهل على الفريق بأكمله فهمه.

قيود استخدام مخطط الإنجاز التنازلي

في حين أن مخططات الإنجاز التنازلي مفيدة بشكل كبير ، إلا أنها ليست مثالية. فيما يلي نوعان من قيودها:

تعتمد على التخطيط الدقيق للسبرنت تذكر أن خط متوسط الإنجاز المثالي المتبقي يعتمد على كيفية تقدير تقدم المشروع. سيكون هذا التقدير أساسًا لتحديد ما إذا كان مشروعك على المسار الصحيح أم لا.إذا كان تخطيطك للسبرنت غير دقيق ، فلن يعكس مخطط الإنجاز التنازلي بيانات دقيقة

لا تأخذ العناصر المتراكمة في الحساب
يعكس مخطط الإنجاز التنازلي فقط النقاط التي أضفتها ولا يعكس زيادة النطاق بسبب العناصر المتراكمة المضافة .
لهذا السبب قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت التغييرات في مخطط الإنجاز:
- فقط بسبب إضافة النقاط أو طرحها
- أو نظرًا لتقدم المشروع الفعلي من خلال إكمال عناصر قائمة المنتج

ومع ذلك حتى مع هذه العوائق تعد مخططات الإنجاز ضرورة مطلقة لأي شخص يتطلع لتتبع التقدم في المشروع.

٥ مشكلات شائعة تظهر من خلال مخطط الإنجاز التنازلي

إن مخطط الإنجاز التنازلي يعتبر مصدر معلومات مرئي تستطيع من خلاله اكتشاف بعض العقبات التي يواجهها الفريق في المشروع. هناك طريقة سهلة لتذكر المشاكل الخمس الأكثر شيوعًا يمكن أن نجمعهم في هذا الإختصار PEACH.

١- المتشائم Pessimistic المشكلة: الفريق جديد في العمل بإطار العمل سكروم فيكون غير متأكد من قدرته على تنفيذ العمل في السبرنت لذا يقوم بإضافة عدد أقل من قصص المستخدم في السبرنت حتى يكون متأكد من إكمالها جميعا الحل: مالك المنتج:التأكد من توضيح قصص المستخدم بشكل أكبر للفريق حتى يكونوا متأكدين من فهمهم لها مما يساعدهم على اختيار عدد أكبر منها مع تقسيم المهام بشكل أفضل خبير السكروم: مناقشة التقدم في إجتماع السكروم اليومي و التأكيد على وجود بيئة آمنة تسمح بالفشل و التعلم من الأخطاء
٢- المهام الكبيرة Epics المشكلة: الفريق لم يقم بتقسيم المهام الكبيرة (Epics) إلى قصص مستخدم أصغر و أيضا عدم تقسيمها الى مهمات أصغر مما يجعل مخطط الإنجاز التنازلي كأنه هضاب شديدة الانحدار لانه يتم تسليم كبير كل فترة و ليس تدريجيا الحل: مالك المنتج: التأكد من تقسيم المهام الكبيرة إلى قصص مستخدم أصغر يسهل فهمها و تنفيذها المطورون: مراجعة قصص المستخدم في اجتماع تخطيط السبرنت و التأكد من وضوحها و عدم قبول قصص مستخدم كبيرة
٣- إضافة المزيد من المهام Adding to much work المشكلة: تقوم الإدارة بالضغط على الفريق لزيادة السرعة و قبول المزيد من المهام الحل: خبير السكروم: حماية الفريق من التحميل الزائد عن متوسط سرعته
٤- مخطط الإنجاز الوهمي المثالي Cooking the book المشكلة: لا يقوم الفريق بتحديث مخطط الإنجاز التنازلي بشكل دوري فيقومون بتحديث المخطط بتحديثات وهمية هي اقرب للمثالية و هذه المشكلة من أسهل المشكلات التي يتم اكتشافها سريعا الحل: خبير السكروم:التأكد من قيام الفريق بتحديث المخطط بالحالة الفعلية
٥- الانزلاق الوهمي Hang Gliding المشكلة: المخطط يكون ثابت طوال السبرنت وقبل نهاية السبرنت يقوم الفريق بإنجاز كل المهام العالقة و ذلك لأن الفريق لا يعمل على قصص المستخدم الأعلى قيمة أولا الحل: مالك المنتج: دفع الفريق للعمل على قصص المستخدم الأعلى قيمة و إذا قمت بملاحظة المخطط ووجدت هذه المشلكة فيقوم فورا بالتواصل مع المطورين للتأكد من فهمهم لقصص المستخدم خبير السكروم: التأكد من تواصل مالك المنتج مع المطورين و أيضا التأكيد على المطورين للعمل على قصص المستخدم الأكثر أهمية أولا